Stanovení priorit práce

Posouzení potřeb školení

Porovnávejte priority učení a určete, kde by úsilí v oblasti rozvoje mohlo přinést největší přínos. Užitečné pro rozvoj pracovní síly, vedoucí školení a plánování organizačních schopností. Kritéria lze měnit, rozšiřovat a vážit.

Co je tento rámec

Analýza vzdělávacích potřeb porovnává možné priority učení, aby se rozhodlo, kde čas a rozpočet na rozvoj udělají nejvíc dobrého. Šablona začíná s pěti kritérii: dopad na výkon, naléhavost, strategická důležitost, počet dotčených zaměstnanců a snadnost realizace. Kritéria lze měnit, doplňovat a vážit.

Jak vypadá výsledek

PŘÍKLAD
Jaká školení bychom měli letos nabídnout?
Na prvním místě
Práce s daty
Dopad na výkon 92%
Naléhavost 63%
Strategická důležitost 38%
Počet ovlivněných zaměstnanců 75%
Snadnost realizace 50%
76
63%
Pořadí
Položky
Dopad na výkon
20%
Naléhavost
20%
Strategická důležitost
20%
Počet ovlivněných zaměstnanců
20%
Snadnost realizace
20%
Body
(bez vážení)
Podíl výher
(vážené)
01 Práce s daty
92%
22 výher· 2 prohry
63%
15 výher· 9 proher
38%
9 výher· 15 proher
75%
18 výher· 6 proher
50%
12 výher· 12 proher
76
63%
02 Vedení hybridních týmů
42%
10 výher· 14 proher
58%
14 výher· 10 proher
71%
17 výher· 7 proher
33%
8 výher· 16 proher
54%
13 výher· 11 proher
62
52%
03 Rozhovory se zákazníky
17%
4 výhry· 20 proher
29%
7 výher· 17 proher
42%
10 výher· 14 proher
42%
10 výher· 14 proher
46%
11 výher· 13 proher
42
35%
Vysvětlení bodování
VÁHY KRITÉRIÍ — Procentní váha každého kritéria je uvedena v záhlaví tabulky. Pokud nebyla zadána v nastavení, je váha mezi kritérii stejná.
BODY — Součet bodů ve všech kritériích bez vážení: výhra je 1 bod, remíza nebo přeskočení půl bodu, prohra 0.
PODÍL VÝHER — Vážené průměrné skóre na kritérium vyjádřené v procentech. Výhra se počítá jako 1, remíza nebo přeskočení jako polovina, prohra jako 0 a do součtu se počítá každé zobrazené porovnání včetně přeskočení. Průměr napříč kritérii se počítá s přiřazenými vahami.

Kdy se vyplatí

Použijte ji při plánování rozpočtu na vzdělávání, po hodnoticích rozhovorech nebo auditu dovedností, nebo když nový systém či role mění, co lidé potřebují umět.

Pastí je školit to, co se snadno kupuje. Katalog kurzů vyvolá dojem, že některé potřeby jsou vyřešené. Začněte od problému s výkonem a zeptejte se, zda je školení vůbec odpovědí.

Jak ho vést se skupinou

  1. Vypište vzdělávací potřeby jako dovednosti nebo mezery, ne jako názvy kurzů.
  2. Dohodněte se na vahách. Rozhodněte, jak moc má počet dotčených zaměstnanců vážit proti hloubce dopadu.
  3. Účastníci porovnávají potřeby po dvojicích v každém kritériu. Účastníci k odpovědi nepotřebují účet. Zapojte vedoucí i dotčené zaměstnance. Tři až šest možností udrží úkol zvládnutelný: s pěti možnostmi a pěti kritérii udělá každý 50 porovnání.
  4. Přečtěte celkové pořadí, pak pořadí podle kritérií a naplánujte nejdřív hlavní potřeby.

Začít