Strategie en analyse

Balanced Scorecard

Rangschik prestatiefactoren over de vier Balanced Scorecard-perspectieven — Financieel, Klant, Interne processen en Leren en groeien.

Wat het framework is

De Balanced Scorecard bekijkt een organisatie vanuit vier perspectieven: Financieel, Klant, Interne processen, en Leren en groeien. Robert Kaplan en David Norton introduceerden hem in 1992, zodat prestaties niet alleen op geld zouden worden beoordeeld. Elk perspectief krijgt een paar doelstellingen en elke doelstelling een maatstaf.

Zo ziet het resultaat eruit

VOORBEELD
Op welke prestatiefactoren moeten we ons richten?

Financieel

Winstpercentage
01
Terugkerende omzet laten groeien
83%
20 overwinningen · 4 verliezen
02
Kosten per klant verlagen
42%
10 overwinningen · 14 verliezen
03
Kasstroom verbeteren
25%
6 overwinningen · 18 verliezen

Klant

Winstpercentage
01
Snellere reactietijden
71%
17 overwinningen · 7 verliezen
02
Hoger klantbehoud
50%
12 overwinningen · 12 verliezen
03
Betere onboarding
29%
7 overwinningen · 17 verliezen

Interne processen

Winstpercentage
01
Rapportage automatiseren
63%
15 overwinningen · 9 verliezen
02
Levertijd verkorten
54%
13 overwinningen · 11 verliezen
03
Kwaliteitscontroles verbeteren
33%
8 overwinningen · 16 verliezen

Leren en groeien

Winstpercentage
01
Leiderschapsontwikkeling
79%
19 overwinningen · 5 verliezen
02
Teamoverstijgende vaardigheden
46%
11 overwinningen · 13 verliezen
03
Kennisdeling
25%
6 overwinningen · 18 verliezen

Wanneer het loont

Gebruik hem bij het vaststellen van jaardoelen, als een strategie in maatstaven moet worden vertaald, of als een ngo of ledenorganisatie meer moet laten zien dan haar begroting. Het moeilijke is niet vier vakken vullen, maar per vak de paar doelstellingen kiezen die de organisatie echt gaat volgen.

De gebruikelijke mislukking is twintig doelstellingen per perspectief, waarvan het jaar erna geen enkele is gemeten.

Zo gebruik je het met een groep

  1. Zet in elk van de vier perspectieven drie tot zes kandidaat-doelstellingen op een rij.
  2. Deelnemers werken de perspectieven één voor één door. Bij elk perspectief vergelijken ze doelstellingen twee aan twee. Deelnemers hebben geen account nodig om te antwoorden.
  3. Nodig mensen uit elk deel van de organisatie uit, want elk perspectief hoort bij iemand anders.
  4. Houd per perspectief de bovenste twee doelstellingen over en geef elk een eigenaar en één maatstaf voordat de sessie eindigt.

Aan de slag