SWOT-analyse

Wat het framework is

Een SWOT-analyse deelt wat je weet over een organisatie, project of plan in vier vakken in. Sterktes en zwaktes zijn intern: dingen die je zelf in de hand hebt. Kansen en bedreigingen zijn extern: dingen die je niet in de hand hebt. De waarde zit niet in de vier lijsten, maar in de afspraak welke paar punten per vak echt tellen.

Zo ziet het resultaat eruit

Wanneer het loont

Gebruik het aan het begin van een strategiecyclus, vóór een subsidieaanvraag, als een team een project overneemt of bij een jaarevaluatie. Het beschrijft één situatie; het kiest niet tussen opties. Om te kiezen gebruik je een multicriteria-analyse.

De meeste SWOT's mislukken op dezelfde manier. De muur loopt vol met veertig gele briefjes van gelijk gewicht, en de luidste stem bepaalt welke besproken worden. Rangschikken binnen elk vak lost dat op.

Zo gebruik je het met een groep

1. Zet vóór de sessie de kandidaat-punten per sectie op een rij. Vijf tot acht per sectie is genoeg; voeg dubbele eerst samen.
2. Deelnemers hebben geen account nodig om te antwoorden. Ze werken de vier secties één voor één door: eerst sterktes, dan zwaktes, kansen en bedreigingen. In elke sectie vergelijken ze punten twee aan twee en kiezen ze telkens het belangrijkste.
3. Doe het live in de zaal, of stuur de link rond en geef mensen een paar dagen.
4. Bespreek eerst de bovenste drie van elk vak. Kijk daarna naar punten die de een bovenaan en de ander onderaan zet: daar zit het echte meningsverschil.
5. Koppel je belangrijkste sterktes aan je grootste kansen. Die koppeling is je conceptstrategie.

Beantwoord een kort voorbeeld

Meer sjablonen zoals deze

• PESTLE-analyse

  Rangschik de Politieke, Economische, Sociale, Technologische, Juridische en Ecologische factoren die je team of initiatief bepalen.

• Porter's Five Forces

  Rangschik de concurrentiële krachten die je markt bepalen — Concurrentie, Macht van leveranciers, Macht van afnemers, Dreiging van substituten en Dreiging van nieuwkomers.

• SOAR-analyse

  Rangschik de sterke punten, kansen, ambities en resultaten die je strategie bepalen.

• Balanced Scorecard

  Rangschik prestatiefactoren over de vier Balanced Scorecard-perspectieven — Financieel, Klant, Interne processen en Leren en groeien.

• Risicoprioritering

  Identificeer en vergelijk de meest significante bedreigingen, kwetsbaarheden en onzekerheden. Nuttig voor governance, strategie, cybersecurity, operationele planning en compliance. De criteria kunnen worden gewijzigd, aangevuld en gewogen.

• Prioritering van belanghebbenden

  Vergelijk het belang, de invloed en de betrokkenheidsvereisten van verschillende groepen belanghebbenden. Nuttig voor strategie, governance, duurzaamheid, partnerschappen en veranderingsbeheer. De criteria kunnen worden gewijzigd, aangevuld en gewogen.