Werk prioriteren

Projectpriorisering

Vergelijk projecten en initiatieven om te bepalen welke de meeste aandacht en resources moeten krijgen. Nuttig voor strategische planning, portfoliobeheer en operationele besluitvorming. De criteria kunnen worden gewijzigd, aangevuld en gewogen.

Beginnen

01Wat het is
02Voorbeeldresultaat
03Wanneer je het gebruikt
04Zo pak je het aan

Wat het framework is

Projectprioritering vergelijkt voorgestelde projecten en initiatieven om te beslissen welke als eerste aandacht en middelen krijgen. Het sjabloon begint met vijf criteria: Strategische waarde, Potentiële impact, Haalbaarheid, Urgentie en Efficiënt gebruik van middelen. De criteria kun je wijzigen, aanvullen en wegen.

Zo ziet het resultaat eruit

VOORBEELD

Welke projecten krijgen volgend jaar middelen?

Hoogst gerangschikt

CRM-migratie

Strategische waarde 92%

Potentiële impact 63%

Haalbaarheid 38%

Urgentie 75%

Efficiënt gebruik van middelen 50%

63%

Positie	Items	Strategische waarde 20%	Potentiële impact 20%	Haalbaarheid 20%	Urgentie 20%	Efficiënt gebruik van middelen 20%	Punten (ongewogen)	Winstpercentage (gewogen)
01	CRM-migratie	92% 22 overwinningen · 2 verliezen	63% 15 overwinningen · 9 verliezen	38% 9 overwinningen · 15 verliezen	75% 18 overwinningen · 6 verliezen	50% 12 overwinningen · 12 verliezen	76	63%
02	Nieuwe website	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	58% 14 overwinningen · 10 verliezen	71% 17 overwinningen · 7 verliezen	33% 8 overwinningen · 16 verliezen	54% 13 overwinningen · 11 verliezen	62	52%
03	Magazijnautomatisering	17% 4 overwinningen · 20 verliezen	29% 7 overwinningen · 17 verliezen	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	46% 11 overwinningen · 13 verliezen	42	35%

Uitleg van de scores

WEGING VAN CRITERIA — Het wegingspercentage van elk criterium staat in de tabelkop. Tenzij het bij het instellen is ingevuld, is de weging voor alle criteria gelijk.

PUNTEN — Het totaal aantal punten over alle criteria, ongewogen: een overwinning is 1 punt, een gelijkspel of een overgeslagen vergelijking een half punt, een verlies 0.

WINSTPERCENTAGE — De gewogen gemiddelde score per criterium, als percentage. Een overwinning telt als 1, een gelijkspel of een overgeslagen vergelijking telt als een half, een verlies telt als 0, en elke getoonde vergelijking telt mee in het totaal, ook de overgeslagen. Gemiddeld over de criteria met de ingestelde wegingen.

Wanneer het loont

Gebruik het bij de jaarplanning, portfolioreviews of als er meer projecten worden voorgesteld dan een team kan uitvoeren. Het maakt van een onderhandeling tussen projectsponsors een gezamenlijk oordeel.

De valkuil is dat alles urgent wordt. Als elk project eerste staat op urgentie, betekent het criterium niets meer. Twee tegelijk vergelijken dwingt een keuze af.

Zo gebruik je het met een groep

Beschrijf elk project in één zin, met een globale omvang.
Spreek de gewichten af voordat iemand vergelijkt.
Deelnemers vergelijken de projecten twee aan twee op elk criterium. Deelnemers hebben geen account nodig om te antwoorden. Met drie tot zes opties blijft het behapbaar: met vijf opties en vijf criteria maakt iedereen 50 vergelijkingen.
Lees de totale ranking, daarna de ranking per criterium. Financier vanaf de top tot de capaciteit op is, en zeg duidelijk welke projecten niet doorgaan.

Aan de slag