Werk prioriteren

Training Needs Assessment

Vergelijk leerprioriteiten en bepaal waar ontwikkelingsinspanningen het grootste voordeel kunnen creëren. Nuttig voor personeelsontwikkeling, leiderschapstraining en organisatorische capaciteitsplanning. De criteria kunnen worden gewijzigd, uitgebreid en gewogen.

Beginnen

01Wat het is
02Voorbeeldresultaat
03Wanneer je het gebruikt
04Zo pak je het aan

Wat het framework is

Een opleidingsbehoefteanalyse vergelijkt mogelijke leerprioriteiten om te beslissen waar ontwikkeltijd en budget het meeste goed doen. Het sjabloon begint met vijf criteria: Impact op prestaties, Urgentie, Strategisch belang, Aantal betrokken medewerkers en Eenvoud van uitvoering. De criteria kun je wijzigen, aanvullen en wegen.

Zo ziet het resultaat eruit

VOORBEELD

Welke opleidingen bieden we dit jaar aan?

Hoogst gerangschikt

Datavaardigheden

Impact op prestaties 92%

Urgentie 63%

Strategisch belang 38%

Aantal betrokken medewerkers 75%

Eenvoud van uitvoering 50%

63%

Positie	Items	Impact op prestaties 20%	Urgentie 20%	Strategisch belang 20%	Aantal betrokken medewerkers 20%	Eenvoud van uitvoering 20%	Punten (ongewogen)	Winstpercentage (gewogen)
01	Datavaardigheden	92% 22 overwinningen · 2 verliezen	63% 15 overwinningen · 9 verliezen	38% 9 overwinningen · 15 verliezen	75% 18 overwinningen · 6 verliezen	50% 12 overwinningen · 12 verliezen	76	63%
02	Hybride teams leiden	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	58% 14 overwinningen · 10 verliezen	71% 17 overwinningen · 7 verliezen	33% 8 overwinningen · 16 verliezen	54% 13 overwinningen · 11 verliezen	62	52%
03	Klantgesprekken	17% 4 overwinningen · 20 verliezen	29% 7 overwinningen · 17 verliezen	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	42% 10 overwinningen · 14 verliezen	46% 11 overwinningen · 13 verliezen	42	35%

Uitleg van de scores

WEGING VAN CRITERIA — Het wegingspercentage van elk criterium staat in de tabelkop. Tenzij het bij het instellen is ingevuld, is de weging voor alle criteria gelijk.

PUNTEN — Het totaal aantal punten over alle criteria, ongewogen: een overwinning is 1 punt, een gelijkspel of een overgeslagen vergelijking een half punt, een verlies 0.

WINSTPERCENTAGE — De gewogen gemiddelde score per criterium, als percentage. Een overwinning telt als 1, een gelijkspel of een overgeslagen vergelijking telt als een half, een verlies telt als 0, en elke getoonde vergelijking telt mee in het totaal, ook de overgeslagen. Gemiddeld over de criteria met de ingestelde wegingen.

Wanneer het loont

Gebruik het bij het plannen van een opleidingsbudget, na beoordelingsgesprekken of een vaardighedenscan, of als een nieuw systeem of een nieuwe rol verandert wat mensen moeten weten.

De valkuil is opleiden in wat makkelijk te kopen is. Een cursuscatalogus laat sommige behoeften opgelost lijken. Begin bij het prestatieprobleem en vraag je af of opleiding überhaupt het antwoord is.

Zo gebruik je het met een groep

Zet de opleidingsbehoeften op een rij als vaardigheden of tekorten, niet als cursustitels.
Spreek de gewichten af. Beslis hoe zwaar het aantal betrokken medewerkers telt tegenover de diepte van de impact.
Deelnemers vergelijken de behoeften twee aan twee op elk criterium. Deelnemers hebben geen account nodig om te antwoorden. Betrek leidinggevenden en de betrokken medewerkers. Met drie tot zes opties blijft het behapbaar: met vijf opties en vijf criteria maakt iedereen 50 vergelijkingen.
Lees de totale ranking, daarna de ranking per criterium, en plan eerst de bovenste behoeften.

Aan de slag