Estratégia e análise

Análise SWOT

Classifique os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças que sua equipe ou iniciativa enfrenta.

O que é o framework

Uma análise SWOT organiza o que você sabe sobre uma organização, projeto ou plano em quatro quadrantes. Forças e fraquezas são internas: coisas que você controla. Oportunidades e ameaças são externas: coisas que você não controla. O valor não está nas quatro listas. Está em concordar sobre quais poucos itens de cada quadrante realmente importam.

Como fica o resultado

EXEMPLO
Quais são os fatores mais importantes na nossa estratégia de três anos?

Pontos Fortes

Taxa de vitórias
01
Clientes fiéis
83%
20 vitórias· 4 derrotas
02
Equipe experiente
42%
10 vitórias· 14 derrotas
03
Marca forte
25%
6 vitórias· 18 derrotas

Fraquezas

Taxa de vitórias
01
Lançamentos de produto lentos
71%
17 vitórias· 7 derrotas
02
Dependência de um único mercado
50%
12 vitórias· 12 derrotas
03
Sistemas defasados
29%
7 vitórias· 17 derrotas

Oportunidades

Taxa de vitórias
01
Demanda crescente on-line
63%
15 vitórias· 9 derrotas
02
Novos mercados de exportação
54%
13 vitórias· 11 derrotas
03
Financiamento público
33%
8 vitórias· 16 derrotas

Ameaças

Taxa de vitórias
01
Novos concorrentes
79%
19 vitórias· 5 derrotas
02
Custos em alta
46%
11 vitórias· 13 derrotas
03
Mudanças na regulamentação
25%
6 vitórias· 18 derrotas

Quando vale a pena

Use no início de um ciclo de estratégia, antes de um pedido de financiamento, quando uma equipe assume um projeto ou em uma revisão anual. Ela descreve uma situação; não escolhe entre opções. Para escolher, use a análise multicritério.

A maioria das SWOTs falha do mesmo jeito. A parede se enche de quarenta post-its de peso igual, e a voz mais alta decide quais serão discutidos. Ranquear dentro de cada quadrante resolve isso.

Como conduzir com um grupo

  1. Antes da sessão, liste os itens candidatos em cada uma das quatro seções. Cinco a oito por seção é bastante; junte os duplicados antes.
  2. Os participantes não precisam de conta para responder. Eles passam pelas quatro seções uma por vez: primeiro forças, depois fraquezas, oportunidades e ameaças. Em cada seção, comparam os itens dois a dois e escolhem o que importa mais.
  3. Conduza ao vivo na sala ou envie o link e dê alguns dias às pessoas.
  4. Discuta primeiro os três primeiros de cada quadrante. Depois veja os itens que algumas pessoas puseram em primeiro e outras em último: é aí que está a divergência real.
  5. Combine suas principais forças com suas principais oportunidades. Essa combinação é o rascunho da sua estratégia.

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