Prioritizarea muncii

Prioritizarea Proiectelor

Comparați proiectele și inițiativele pentru a determina care ar trebui să primească cel mai mare focus și resurse. Util pentru planificarea strategică, managementul portofoliului și luarea deciziilor operaționale. Criteriile pot fi modificate, extinse și ponderate.

Începeți

01Ce este
02Exemplu de rezultat
03Când îl folosiți
04Desfășurarea

Ce este cadrul

Prioritizarea proiectelor compară proiectele și inițiativele propuse pentru a decide care primesc primele atenție și resurse. Șablonul pornește cu cinci criterii: valoare strategică, impact potențial, fezabilitate, urgență și eficiența resurselor. Criteriile pot fi schimbate, completate și ponderate.

Cum arată rezultatul

EXEMPLU

Ce proiecte ar trebui să primească resurse anul viitor?

Pe primul loc

Migrarea CRM

Valoare Strategică 92%

Impact Potențial 63%

Fezabilitate 38%

Urgență 75%

Eficiență în Utilizarea Resurselor 50%

63%

Loc	Elemente	Valoare Strategică 20%	Impact Potențial 20%	Fezabilitate 20%	Urgență 20%	Eficiență în Utilizarea Resurselor 20%	Puncte (neponderat)	Rată de câștig (ponderat)
01	Migrarea CRM	92% 22 de victorii· 2 înfrângeri	63% 15 victorii· 9 înfrângeri	38% 9 victorii· 15 înfrângeri	75% 18 victorii· 6 înfrângeri	50% 12 victorii· 12 înfrângeri	76	63%
02	Site nou	42% 10 victorii· 14 înfrângeri	58% 14 victorii· 10 înfrângeri	71% 17 victorii· 7 înfrângeri	33% 8 victorii· 16 înfrângeri	54% 13 victorii· 11 înfrângeri	62	52%
03	Automatizarea depozitului	17% 4 victorii· 20 de înfrângeri	29% 7 victorii· 17 înfrângeri	42% 10 victorii· 14 înfrângeri	42% 10 victorii· 14 înfrângeri	46% 11 victorii· 13 înfrângeri	42	35%

Explicații privind punctarea

PONDERILE CRITERIILOR — Ponderea procentuală a fiecărui criteriu apare în antetul tabelului. Dacă nu a fost introdusă la configurare, ponderea este egală între criterii.

PUNCTE — Totalul punctelor pe toate criteriile, fără ponderare: o victorie înseamnă 1 punct, o egalitate sau o omitere jumătate de punct, o înfrângere 0.

RATĂ DE CÂȘTIG — Scorul mediu ponderat pe criteriu, exprimat procentual. O victorie valorează 1, o egalitate sau o omitere jumătate, o înfrângere 0, și fiecare comparație afișată intră în total, inclusiv omiterile. Media între criterii folosește ponderile atribuite.

Când merită

Folosiți-o la planificarea anuală, la analizele de portofoliu sau ori de câte ori se propun mai multe proiecte decât poate derula o echipă. Transformă o negociere între sponsorii proiectelor într-o judecată comună.

Capcana este că totul devine urgent. Dacă fiecare proiect iese primul la urgență, criteriul nu mai înseamnă nimic. Compararea câte două forțează o alegere.

Cum îl rulați cu un grup

Descrieți fiecare proiect într-o propoziție, cu dimensiunea lui aproximativă.
Stabiliți ponderile înainte ca cineva să compare.
Participanții compară proiectele câte două la fiecare criteriu. Participanții nu au nevoie de cont pentru a răspunde. Trei până la șase opțiuni păstrează lucrurile gestionabile: cu cinci opțiuni și cinci criterii, fiecare persoană face 50 de comparații.
Citiți clasamentul general, apoi clasamentul pe fiecare criteriu. Finanțați de sus în jos până se epuizează capacitatea și spuneți clar ce proiecte nu merg mai departe.