Prioritizarea muncii

Valoare versus Efort

Prioritizați opțiunile după Valoare versus Efort pentru a identifica victoriile rapide și pentru a evita consumul de timp. Criteriile pot fi modificate, suplimentate și ponderate.

Începeți

Ce este cadrul

Matricea valoare-efort așază fiecare idee pe două scale: cât bine face și câtă muncă cere. Astfel o listă lungă se împarte în patru grupuri:

  • Câștiguri rapide: valoare mare, efort mic. Faceți-le primele.
  • Pariuri mari: valoare mare, efort mare. Planificați-le.
  • Completări: valoare mică, efort mic. Faceți-le când e timp liber.
  • Gropi fără fund: valoare mică, efort mare. Renunțați la ele.

Cum arată rezultatul

EXEMPLU
Ce îmbunătățiri să abordăm mai întâi?
Pe primul loc
Automatizarea facturării
Valoare 92%
Efort 63%
37
77%
Loc
Elemente
 Valoare
50%
 Efort
50%
 Puncte
(neponderat)
 Rată de câștig
(ponderat)
01 Automatizarea facturării
92%
22 de victorii· 2 înfrângeri
63%
15 victorii· 9 înfrângeri
37
77%
02 Reproiectarea intranetului
42%
10 victorii· 14 înfrângeri
58%
14 victorii· 10 înfrângeri
24
50%
03 Calendar comun al echipei
17%
4 victorii· 20 de înfrângeri
29%
7 victorii· 17 înfrângeri
11
23%
Explicații privind punctarea
PONDERILE CRITERIILOR — Ponderea procentuală a fiecărui criteriu apare în antetul tabelului. Dacă nu a fost introdusă la configurare, ponderea este egală între criterii.
PUNCTE — Totalul punctelor pe toate criteriile, fără ponderare: o victorie înseamnă 1 punct, o egalitate sau o omitere jumătate de punct, o înfrângere 0.
RATĂ DE CÂȘTIG — Scorul mediu ponderat pe criteriu, exprimat procentual. O victorie valorează 1, o egalitate sau o omitere jumătate, o înfrângere 0, și fiecare comparație afișată intră în total, inclusiv omiterile. Media între criterii folosește ponderile atribuite.

Când merită

Folosiți-o pe un backlog, după un brainstorming, pentru ideile de îmbunătățire dintr-un sondaj al personalului sau pentru a planifica un trimestru. Este cea mai rapidă metodă de prioritizare care există. Asta e și slăbiciunea ei: funcționează doar dacă cele două judecăți sunt oneste.

Deseori nu sunt. Oamenii își notează propriile idei ca având valoare mare și toate ideile ca având efort mic, așa că jumătate din listă ajunge la câștiguri rapide. Compararea ideilor între ele, în loc de notarea fiecăreia separat, face asta mai greu.

Cum îl rulați cu un grup

  1. Enumerați șase până la zece idei, fiecare în câteva cuvinte pe care toată lumea le va citi la fel.
  2. Participanții compară ideile câte două, o dată pentru valoare și o dată pentru efort. Participanții nu au nevoie de cont pentru a răspunde.
  3. Rezultatele ierarhizează ideile o dată după valoare și o dată după efort. Ideile din partea de sus la valoare și din partea de sus la efort sunt câștigurile voastre rapide.
  4. Asigurați-vă că participă cei care ar face munca. Efortul judecat doar de cei care nu îl vor depune este de obicei subestimat.
  5. Asumați-vă primele câștiguri rapide chiar în sesiune. Dați fiecărui pariu mare un responsabil care revine cu un plan.

Începeți

Începeți