ترتيب أولويات العمل

تحديد أولويات المشروع

قارن المشاريع والمبادرات لتحديد أيها يجب أن يحصل على أكبر قدر من التركيز والموارد. مفيد للتخطيط الاستراتيجي وإدارة المحافظ واتخاذ القرارات التشغيلية. يمكن تغيير المعايير وإضافة معايير إليها وترجيحها.

ابدأ

01ما هو
02مثال على النتيجة
03متى يُستخدم
04طريقة التطبيق

ما هذا الإطار

يقارن تحديد أولويات ال� شاريع ال� شاريعَ وال� بادرات ال� قترحة لتقرير أيها يحصل على الاهت� ا� وال� وارد أولًا. يبدأ القالب بخ� سة � عايير: القي� ة الاستراتيجية، والأثر ال� حت� ل، والجدوى، والإلحاح، وكفاءة ال� وارد. وي� كن تغيير ال� عايير والإضافة إليها وترجيحها.

كيف تبدو النتيجة

مثال

أي المشاريع ينبغي أن نخصص لها الموارد العام المقبل؟

في المرتبة الأولى

ترحيل نظام CRM

القيمة الاستراتيجية 92%

الأثر المحتمل 63%

الجدوى 38%

الاستعجالية 75%

كفاءة الموارد 50%

٧٦

63%

المرتبة	العناصر	القيمة الاستراتيجية 20%	الأثر المحتمل 20%	الجدوى 20%	الاستعجالية 20%	كفاءة الموارد 20%	النقاط (غير مرجّح)	نسبة الفوز (مرجّح)
01	ترحيل نظام CRM	92% ٢٢ فوزًا· خسارتان	63% ١٥ فوزًا· ٩ خسارات	38% ٩ انتصارات· ١٥ خسارة	75% ١٨ فوزًا· ٦ خسارات	50% ١٢ فوزًا· ١٢ خسارة	٧٦	63%
02	موقع إلكتروني جديد	42% ١٠ انتصارات· ١٤ خسارة	58% ١٤ فوزًا· ١٠ خسارات	71% ١٧ فوزًا· ٧ خسارات	33% ٨ انتصارات· ١٦ خسارة	54% ١٣ فوزًا· ١١ خسارة	٦٢	52%
03	أتمتة المستودع	17% ٤ انتصارات· ٢٠ خسارة	29% ٧ انتصارات· ١٧ خسارة	42% ١٠ انتصارات· ١٤ خسارة	42% ١٠ انتصارات· ١٤ خسارة	46% ١١ فوزًا· ١٣ خسارة	٤٢	35%

شرح طريقة الاحتساب

أوزان المعايير — تظهر نسبة ترجيح كل معيار في رأس الجدول. ما لم تُحدَّد في الإعداد، يكون الترجيح متساويًا بين المعايير.

النقاط — مجموع النقاط في كل المعايير دون ترجيح: الفوز نقطة واحدة، والتعادل أو التخطي نصف نقطة، والخسارة 0.

نسبة الفوز — متوسط الدرجة المرجّحة لكل معيار، معبَّرًا عنه بنسبة مئوية. يُحتسب الفوز 1، والتعادل أو التخطي نصفًا، والخسارة 0، وتدخل كل مقارنة معروضة في المجموع بما فيها التخطيات. ويُحسب المتوسط عبر المعايير وفق الأوزان المحددة.

متى يستحق العناء

استخد� ه في التخطيط السنوي، أو � راجعات ال� حافظ، أو كل� ا اقتُرحت � شاريع أكثر � � ا يستطيع الفريق تنفيذه. إنه يحوّل التفاوض بين رعاة ال� شاريع إلى حك� � شترك.

الفخ هو أن يصبح كل شيء عاجلًا. إن احتل كل � شروع ال� رتبة الأولى في الإلحاح، فقد ال� عيار � عناه. وال� قارنة زوجًا زوجًا تفرض الاختيار.

كيف تطبّقه مع مجموعة

صف كل �

شروع في ج� لة، � ع حج� ه التقريبي.

اتفقوا على الأوزان قبل أن يقارن أحد.
يقارن ال�

شاركون ال� شاريع زوجًا زوجًا في كل � عيار. لا يحتاج ال� شاركون إلى حساب للإجابة. � ن ثلاثة إلى ستة خيارات تُبقي الأ� ر � � كنًا: � ع خ� سة خيارات وخ� سة � عايير، يجري كل شخص 50 � قارنة.

اقرأ الترتيب الإج�

الي، ث� الترتيب لكل � عيار. � وّل � ن الأعلى حتى تنفد الطاقة، وقل بوضوح أي ال� شاريع لن ت� ضي قد� ًا.