Dare priorità al lavoro

Prioritizzazione dei progetti

Confronta progetti e iniziative per determinare quali dovrebbero ricevere il maggior focus e risorse. Utile per la pianificazione strategica, la gestione del portafoglio e il processo decisionale operativo. I criteri possono essere modificati, aggiunti e ponderati.

Inizia

01Che cos'è
02Risultato di esempio
03Quando usarlo
04Come si usa

In cosa consiste il framework

La prioritizzazione dei progetti confronta i progetti e le iniziative proposti per decidere quali ricevono per primi attenzione e risorse. Il modello parte con cinque criteri: Valore strategico, Impatto potenziale, Fattibilità, Urgenza ed Efficienza delle risorse. I criteri si possono modificare, ampliare e ponderare.

Ecco come appare il risultato

ESEMPIO

A quali progetti dovremmo assegnare risorse il prossimo anno?

Primo in classifica

Migrazione del CRM

Valore strategico 92%

Impatto potenziale 63%

Fattibilità 38%

Urgenza 75%

Efficienza delle risorse 50%

63%

Posizione	Elementi	Valore strategico 20%	Impatto potenziale 20%	Fattibilità 20%	Urgenza 20%	Efficienza delle risorse 20%	Punti (non ponderato)	Percentuale di vittorie (ponderato)
01	Migrazione del CRM	92% 22 vittorie · 2 sconfitte	63% 15 vittorie · 9 sconfitte	38% 9 vittorie · 15 sconfitte	75% 18 vittorie · 6 sconfitte	50% 12 vittorie · 12 sconfitte	76	63%
02	Nuovo sito web	42% 10 vittorie · 14 sconfitte	58% 14 vittorie · 10 sconfitte	71% 17 vittorie · 7 sconfitte	33% 8 vittorie · 16 sconfitte	54% 13 vittorie · 11 sconfitte	62	52%
03	Automazione del magazzino	17% 4 vittorie · 20 sconfitte	29% 7 vittorie · 17 sconfitte	42% 10 vittorie · 14 sconfitte	42% 10 vittorie · 14 sconfitte	46% 11 vittorie · 13 sconfitte	42	35%

Spiegazione dei punteggi

PONDERAZIONE DEI CRITERI — La ponderazione % di ogni criterio è indicata nell'intestazione della tabella. Se non è stata inserita nella configurazione, la ponderazione è uguale tra i criteri.

PUNTI — Il totale dei punti su tutti i criteri, non ponderato: una vittoria vale 1 punto, un pareggio o un salto mezzo punto, una sconfitta 0.

PERCENTUALE DI VITTORIE — Il punteggio medio ponderato per criterio, espresso in percentuale. Una vittoria vale 1, un pareggio o un salto vale mezzo punto, una sconfitta vale 0, e ogni confronto mostrato conta nel totale, salti inclusi. Media tra i criteri secondo le ponderazioni assegnate.

Quando vale la pena

Usala nella pianificazione annuale, nelle revisioni di portfolio o ogni volta che vengono proposti più progetti di quanti un team possa gestirne. Trasforma una trattativa tra sponsor di progetto in un giudizio condiviso.

La trappola è che tutto diventa urgente. Se ogni progetto è primo per urgenza, il criterio ha smesso di significare qualcosa. Il confronto a coppie obbliga a scegliere.

Come usarlo con un gruppo

Descrivi ogni progetto in una frase, con le sue dimensioni approssimative.
Concordate i pesi prima che qualcuno confronti.
I partecipanti confrontano i progetti a coppie su ogni criterio. I partecipanti non hanno bisogno di un account per rispondere. Da tre a sei opzioni lo rendono gestibile: con cinque opzioni e cinque criteri, ogni persona fa 50 confronti.
Leggi la classifica complessiva, poi quella per criterio. Finanzia partendo dall'alto finché c'è capacità, e di' chiaramente quali progetti non andranno avanti.