Dare priorità al lavoro

Valore vs Impegno

Dai priorità alle opzioni per Valore rispetto a Impegno per identificare le vittorie rapide ed evitare sprechi di tempo. I criteri possono essere modificati, ampliati e ponderati.

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In cosa consiste il framework

Valore vs impegno colloca ogni idea su due scale: quanto bene fa e quanto lavoro richiede. Così una lunga lista si divide in quattro gruppi:

  • Vittorie rapide: valore alto, impegno basso. Falle per prime.
  • Grandi scommesse: valore alto, impegno alto. Pianificale.
  • Riempitivi: valore basso, impegno basso. Falle quando c'è tempo libero.
  • Pozzi senza fondo: valore basso, impegno alto. Abbandonale.

Ecco come appare il risultato

ESEMPIO
Quali miglioramenti dovremmo affrontare per primi?
Primo in classifica
Automatizzare la fatturazione
Valore 92%
Impegno 63%
37
77%
Posizione
Elementi
 Valore
50%
 Impegno
50%
 Punti
(non ponderato)
 Percentuale di vittorie
(ponderato)
01 Automatizzare la fatturazione
92%
22 vittorie · 2 sconfitte
63%
15 vittorie · 9 sconfitte
37
77%
02 Riprogettare la intranet
42%
10 vittorie · 14 sconfitte
58%
14 vittorie · 10 sconfitte
24
50%
03 Calendario condiviso del team
17%
4 vittorie · 20 sconfitte
29%
7 vittorie · 17 sconfitte
11
23%
Spiegazione dei punteggi
PONDERAZIONE DEI CRITERI — La ponderazione % di ogni criterio è indicata nell'intestazione della tabella. Se non è stata inserita nella configurazione, la ponderazione è uguale tra i criteri.
PUNTI — Il totale dei punti su tutti i criteri, non ponderato: una vittoria vale 1 punto, un pareggio o un salto mezzo punto, una sconfitta 0.
PERCENTUALE DI VITTORIE — Il punteggio medio ponderato per criterio, espresso in percentuale. Una vittoria vale 1, un pareggio o un salto vale mezzo punto, una sconfitta vale 0, e ogni confronto mostrato conta nel totale, salti inclusi. Media tra i criteri secondo le ponderazioni assegnate.

Quando vale la pena

Usalo su un backlog, dopo un brainstorming, per le idee di miglioramento emerse da un sondaggio tra il personale o per pianificare un trimestre. È il metodo di prioritizzazione più rapido che esista. Ed è anche il suo punto debole: funziona solo se i due giudizi sono onesti.

Spesso non lo sono. Le persone giudicano di alto valore le proprie idee e di basso impegno quelle di tutti, così metà della lista finisce tra le vittorie rapide. Confrontare le idee tra loro, invece di valutarle una per una, lo rende più difficile.

Come usarlo con un gruppo

  1. Elenca le idee, da sei a dieci, ciascuna in poche parole che tutti leggano allo stesso modo.
  2. I partecipanti confrontano le idee a coppie, una volta per il valore e una per l'impegno. I partecipanti non hanno bisogno di un account per rispondere.
  3. I risultati classificano le idee una volta per il valore e una per l'impegno. Le idee in cima per valore e in cima per impegno sono le tue vittorie rapide.
  4. Assicurati che partecipino le persone che farebbero il lavoro. L'impegno giudicato solo da chi non lo farà è di solito sottostimato.
  5. Impegnatevi sulle principali vittorie rapide durante la sessione stessa. Assegna a ogni grande scommessa un responsabile che torni con un piano.

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