仕事の優先順位付け
プロジェクト優先順位付け
プロジェクトおよびイニシアチブを比較し、最大の注力とリソースを受けるべきものを決定します。戦略的計画、ポートフォリオ管理、および運用上の意思決定に有用です。評価基準は変更、追加、および重み付けができます。
このフレームワークとは
プロジェクトの優� �順位付けは、提案されたプロジェクトや取り組みを比べ、どれに� �に注意と資源を向けるかを決めます。テンプレートには5つの評価基準が� �っています。戦略的価値、想定されるインパクト、実現可能性、緊急度、資源効率です。評価基準は変更、追加、重み付けができます。
結果の見え方
例
来年はどのプロジェクトに資源を配分すべきですか?
1位
CRMの移行
戦略的価値
92%
潜在的影響
63%
実現可能性
38%
緊急性
75%
リソース効率
50%
76
63%
| 順位 | 項目 |
戦略的価値
20%
|
潜在的影響
20%
|
実現可能性
20%
|
緊急性
20%
|
リソース効率
20%
|
ポイント
(重み付けなし)
|
勝率
(重み付けあり) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | CRMの移行 |
76
|
63%
|
|||||
| 02 | 新しいウェブサイト |
62
|
52%
|
|||||
| 03 | 倉庫の自動化 |
42
|
35%
|
スコアの説明
評価基準の重み — 各評価基準の重み(%)は表の見出しに表示されます。設定で入力しない限り、重みは評価基準間で均等です。
ポイント — すべての評価基準の重み付けなしの合計ポイント:勝ちは1ポイント、引き分けまたはスキップは0.5ポイント、負けは0です。
勝率 — 評価基準ごとの重み付け平均スコア(パーセント)。勝ちは1、引き分けまたはスキップは0.5、負けは0として数え、表示されているすべての比較がスキップも含めて合計に入ります。評価基準間の平均は設定された重みで算出します。
使う価値があるとき
年間計画、ポートフォリオのレビュー、チームが実行できる以上のプロジェクトが提案されたときなどに使います。プロジェクトのスポンサー同士の交渉を、� �有された判断に変えます。
落とし穴は、何もかもが緊急になることです。すべてのプロジェクトが緊急度で1位なら、その評価基準はもう何の意味もありません。2つずつ比べると、選ばざるを得なくなります。
グループでの進め方
- 各プロジェクトを、おおよその規模とともに1文で説明します。
- 誰かが比べる前に重みを合意します。
- 参加�
は評価基準ごとにプロジェクトを2つずつ比べます。参加� はアカウントなしで回答できます。選択肢は3〜6個にすると負� を抑えられます。選択肢5個、評価基準5個なら、1人あたり50回の比較になります。
- 総合ランキング、次に評価基準別のランキングを読みます。上から順に、キャパシティがなくなるまで資金を�
�分し、どのプロジェクトを見送るかをはっきり伝えましょう。