仕事の優先順位付け

サービス改善の優先順位付け

潜在的な改善を比較し、どの変更がサービス品質とユーザー体験を最も向上させるかを特定します。運用改善、顧客体験、組織開発に有用です。評価基準は変更、追加、重み付けが可能です。

このフレームワークとは

サービス改善の優� �順位付けは、サービスに加えられる変更を比べ、利用� にとって最もサービスを良くするものを見つけます。テンプレートには5つの評価基準が� �っています。顧客への影響、実施のしやすさ、費用対効果、戦略的重要性、緊急度です。評価基準は変更、追加、重み付けができます。

結果の見え方

例
どの改善から取り組むべきですか?
1位
オンライン予約
顧客インパクト 92%
実装の容易さ 63%
費用対効果 38%
戦略的重要性 75%
緊急性 50%
76
63%
順位
項目
顧客インパクト
20%
実装の容易さ
20%
費用対効果
20%
戦略的重要性
20%
緊急性
20%
ポイント
(重み付けなし)
勝率
(重み付けあり)
01 オンライン予約
92%
22勝· 2敗
63%
15勝· 9敗
38%
9勝· 15敗
75%
18勝· 6敗
50%
12勝· 12敗
76
63%
02 電話の待ち時間の短縮
42%
10勝· 14敗
58%
14勝· 10敗
71%
17勝· 7敗
33%
8勝· 16敗
54%
13勝· 11敗
62
52%
03 分かりやすい通知文
17%
4勝· 20敗
29%
7勝· 17敗
42%
10勝· 14敗
42%
10勝· 14敗
46%
11勝· 13敗
42
35%
スコアの説明
評価基準の重み — 各評価基準の重み(%)は表の見出しに表示されます。設定で入力しない限り、重みは評価基準間で均等です。
ポイント — すべての評価基準の重み付けなしの合計ポイント:勝ちは1ポイント、引き分けまたはスキップは0.5ポイント、負けは0です。
勝率 — 評価基準ごとの重み付け平均スコア(パーセント)。勝ちは1、引き分けまたはスキップは0.5、負けは0として数え、表示されているすべての比較がスキップも含めて合計に入ります。評価基準間の平均は設定された重みで算出します。

使う価値があるとき

顧客アンケート、苦� の振り返り、サービス再設計のワークショップ、職員の提案制度などの後で、実行できる以上のアイデアがあるときに使います。

落とし穴は、利用� が感じていることではなく、職員が気づいたことを直してしまうことです。利用� からの根拠を持ち込み、できればサービスの利用� にも参加してもらい、顧客への影響を利用� の側から判断しましょう。

グループでの進め方

  1. 各改善を、「予約の前日にSMSでリマインドする」のような�

�体的な変更として挙げます。

  1. このサービスに合わせて重みを合意します。
  2. 参加�

は評価基準ごとに改善案を2つずつ比べます。参加� はアカウントなしで回答できます。選択肢は3〜6個にすると負� を抑えられます。選択肢5個、評価基準5個なら、1人あたり50回の比較になります。

  1. 総合ランキング、次に評価基準別のランキングを読みます。クイックウィンは実施のしやすさと影響で上位になります。大きな変更を計画している間に、その中の1つか2つから始めましょう。

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