Priorizar o trabalho

Priorização de Projetos

Compare projetos e iniciativas para determinar quais devem receber maior foco e recursos. Útil para planejamento estratégico, gestão de portfólio e tomada de decisão operacional. Os critérios podem ser alterados, adicionados e ponderados.

Começar

01O que é
02Exemplo de resultado
03Quando usar
04Na prática

O que é o framework

A priorização de projetos compara projetos e iniciativas propostos para decidir quais recebem atenção e recursos primeiro. O modelo começa com cinco critérios: valor estratégico, impacto potencial, viabilidade, urgência e eficiência de recursos. Os critérios podem ser alterados, complementados e ponderados.

Como fica o resultado

EXEMPLO

Quais projetos devemos priorizar com recursos no próximo ano?

Primeiro lugar

Migração do CRM

Valor Estratégico 92%

Impacto Potencial 63%

Viabilidade 38%

Urgência 75%

Eficiência de Recursos 50%

63%

Posição	Itens	Valor Estratégico 20%	Impacto Potencial 20%	Viabilidade 20%	Urgência 20%	Eficiência de Recursos 20%	Pontos (sem ponderação)	Taxa de vitórias (ponderado)
01	Migração do CRM	92% 22 vitórias· 2 derrotas	63% 15 vitórias· 9 derrotas	38% 9 vitórias· 15 derrotas	75% 18 vitórias· 6 derrotas	50% 12 vitórias· 12 derrotas	76	63%
02	Novo site	42% 10 vitórias· 14 derrotas	58% 14 vitórias· 10 derrotas	71% 17 vitórias· 7 derrotas	33% 8 vitórias· 16 derrotas	54% 13 vitórias· 11 derrotas	62	52%
03	Automação do armazém	17% 4 vitórias· 20 derrotas	29% 7 vitórias· 17 derrotas	42% 10 vitórias· 14 derrotas	42% 10 vitórias· 14 derrotas	46% 11 vitórias· 13 derrotas	42	35%

Explicações da pontuação

PESOS DOS CRITÉRIOS — O peso percentual de cada critério aparece no cabeçalho da tabela. A menos que tenha sido definido na configuração, o peso é igual entre os critérios.

PONTOS — O total de pontos em todos os critérios, sem ponderação: uma vitória vale 1 ponto, um empate ou um pulo vale meio ponto, uma derrota vale 0.

TAXA DE VITÓRIAS — A pontuação média ponderada por critério, em porcentagem. Uma vitória vale 1, um empate ou um pulo vale meio, uma derrota vale 0, e toda comparação mostrada entra no total, inclusive os pulos. A média entre os critérios usa os pesos atribuídos.

Quando vale a pena

Use no planejamento anual, em revisões de portfólio ou sempre que houver mais projetos propostos do que uma equipe consegue tocar. Transforma uma negociação entre patrocinadores de projetos em um julgamento compartilhado.

A armadilha é que tudo vira urgente. Se todo projeto fica em primeiro em urgência, o critério deixou de significar alguma coisa. Comparar dois a dois força uma escolha.

Como conduzir com um grupo

Descreva cada projeto em uma frase, com seu tamanho aproximado.
Combinem os pesos antes de alguém comparar.
Os participantes comparam os projetos dois a dois em cada critério. Os participantes não precisam de conta para responder. De três a seis opções mantêm a tarefa viável: com cinco opções e cinco critérios, cada pessoa faz 50 comparações.
Leia o ranking geral, depois o ranking por critério. Financie a partir do topo até acabar a capacidade e diga claramente quais projetos não vão seguir.