Priorizar o trabalho

WSJF

Priorize pelo Custo de Atraso (Valor do Usuário e Negócio, Criticidade de Tempo, Redução de Risco e Oportunidade) versus Tamanho do Job. Os critérios podem ser alterados, adicionados e ponderados.

O que é o framework

O Weighted Shortest Job First ordena o trabalho pelo custo do atraso dividido pelo tamanho do trabalho. Você faz primeiro o que mais perde esperando e menos tempo leva. É o método de priorização do Scaled Agile Framework (SAFe). Ali, o custo do atraso combina valor de negócio, urgência e redução de risco ou habilitação de oportunidades.

Como fica o resultado

EXEMPLO
Quais funcionalidades devemos sequenciar primeiro neste incremento?
Primeiro lugar
Redesenho do checkout
Valor do Usuário e Negócio 92%
Criticidade de Tempo 63%
Redução de Risco e Oportunidade 38%
Tamanho do Job 75%
64
67%
Posição
Itens
Valor do Usuário e Negócio
25%
Criticidade de Tempo
25%
Redução de Risco e Oportunidade
25%
Tamanho do Job
25%
Pontos
(sem ponderação)
Taxa de vitórias
(ponderado)
01 Redesenho do checkout
92%
22 vitórias· 2 derrotas
63%
15 vitórias· 9 derrotas
38%
9 vitórias· 15 derrotas
75%
18 vitórias· 6 derrotas
64
67%
02 Log de auditoria
42%
10 vitórias· 14 derrotas
58%
14 vitórias· 10 derrotas
71%
17 vitórias· 7 derrotas
33%
8 vitórias· 16 derrotas
49
51%
03 API para parceiros
17%
4 vitórias· 20 derrotas
29%
7 vitórias· 17 derrotas
42%
10 vitórias· 14 derrotas
42%
10 vitórias· 14 derrotas
31
32%
Explicações da pontuação
PESOS DOS CRITÉRIOS — O peso percentual de cada critério aparece no cabeçalho da tabela. A menos que tenha sido definido na configuração, o peso é igual entre os critérios.
PONTOS — O total de pontos em todos os critérios, sem ponderação: uma vitória vale 1 ponto, um empate ou um pulo vale meio ponto, uma derrota vale 0.
TAXA DE VITÓRIAS — A pontuação média ponderada por critério, em porcentagem. Uma vitória vale 1, um empate ou um pulo vale meio, uma derrota vale 0, e toda comparação mostrada entra no total, inclusive os pulos. A média entre os critérios usa os pesos atribuídos.

Quando vale a pena

Use no PI planning, em backlogs de portfólio ou sempre que várias equipes precisem sequenciar muitas funcionalidades ou épicos. A armadilha é estimar em números absolutos que ninguém consegue defender. O próprio SAFe recomenda a estimativa relativa, comparando itens entre si, que é exatamente o que a comparação dois a dois faz.

Como conduzir com um grupo

  1. Liste de seis a dez funcionalidades ou épicos.
  2. Os participantes os comparam dois a dois em cada componente do custo do atraso e no tamanho do trabalho. Os participantes não precisam de conta para responder. Um trabalho menor fica mais alto no ranking.
  3. Convide os responsáveis de negócio para avaliar valor e urgência, e as equipes que farão o trabalho para avaliar o tamanho.
  4. Sequencie a partir do topo do ranking e repita a cada ciclo de planejamento.

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