Priorizar o trabalho

Valor vs Esforço

Priorize opções por Valor versus Esforço para identificar ganhos rápidos e evitar desperdício de tempo. Os critérios podem ser alterados, adicionados e ponderados.

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O que é o framework

Valor x esforço coloca cada ideia em duas escalas: quanto bem ela faz e quanto trabalho exige. Isso divide uma lista longa em quatro grupos:

  • Ganhos rápidos: alto valor, baixo esforço. Faça primeiro.
  • Grandes apostas: alto valor, alto esforço. Planeje.
  • Tarefas de encaixe: baixo valor, baixo esforço. Faça quando sobrar tempo.
  • Poços sem fundo: baixo valor, alto esforço. Abandone.

Como fica o resultado

EXEMPLO
Quais melhorias devemos atacar primeiro?
Primeiro lugar
Automatizar o faturamento
Valor 92%
Esforço 63%
37
77%
Posição
Itens
 Valor
50%
 Esforço
50%
 Pontos
(sem ponderação)
 Taxa de vitórias
(ponderado)
01 Automatizar o faturamento
92%
22 vitórias· 2 derrotas
63%
15 vitórias· 9 derrotas
37
77%
02 Redesenhar a intranet
42%
10 vitórias· 14 derrotas
58%
14 vitórias· 10 derrotas
24
50%
03 Calendário compartilhado da equipe
17%
4 vitórias· 20 derrotas
29%
7 vitórias· 17 derrotas
11
23%
Explicações da pontuação
PESOS DOS CRITÉRIOS — O peso percentual de cada critério aparece no cabeçalho da tabela. A menos que tenha sido definido na configuração, o peso é igual entre os critérios.
PONTOS — O total de pontos em todos os critérios, sem ponderação: uma vitória vale 1 ponto, um empate ou um pulo vale meio ponto, uma derrota vale 0.
TAXA DE VITÓRIAS — A pontuação média ponderada por critério, em porcentagem. Uma vitória vale 1, um empate ou um pulo vale meio, uma derrota vale 0, e toda comparação mostrada entra no total, inclusive os pulos. A média entre os critérios usa os pesos atribuídos.

Quando vale a pena

Use em um backlog, depois de um brainstorming, para ideias de melhoria vindas de uma pesquisa com a equipe ou para planejar um trimestre. É o método de priorização mais rápido que existe. Essa também é a sua fraqueza: só funciona se os dois julgamentos forem honestos.

Muitas vezes não são. As pessoas avaliam as próprias ideias como de alto valor e as de todos como de baixo esforço, então metade da lista cai em ganhos rápidos. Comparar as ideias entre si, em vez de pontuar cada uma isoladamente, dificulta isso.

Como conduzir com um grupo

  1. Liste as ideias, de seis a dez, cada uma em poucas palavras que todos vão entender do mesmo jeito.
  2. Os participantes comparam as ideias duas a duas, uma vez quanto ao valor e outra quanto ao esforço. Os participantes não precisam de conta para responder.
  3. Os resultados ranqueiam as ideias uma vez por valor e outra por esforço. As ideias perto do topo em valor e perto do topo em esforço são seus ganhos rápidos.
  4. Garanta que participem as pessoas que fariam o trabalho. O esforço avaliado só por quem não vai fazê-lo costuma sair baixo demais.
  5. Assuma os principais ganhos rápidos na própria sessão. Dê a cada grande aposta um responsável que volte com um plano.

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