จัดลำดับความสำคัญของงาน

การจัดลำดับความสำคัญของโปรเจกต์

เปรียบเทียบโปรเจกต์และความคิดริเริ่มเพื่อพิจารณาว่าจะให้ความสนใจและทรัพยากรมากที่สุดแก่โปรเจกต์ใด มีประโยชน์สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ และการตัดสินใจปฏิบัติการ สามารถเปลี่ยน เพิ่มเติม และให้น้ำหนักกับเกณฑ์ต่างๆ ได้

เริ่ม

กรอบแนวคิดนี้คืออะไร

การจัดลำดับความสำคัญของโครงการเปรียบเทียบโครงการและความริเริ่มที่เสนอมา เพื่อตัดสินว่าโครงการใดได้รับความสนใจและทรัพยากรก่อน เทมเพลตเริ่มด้วยเกณฑ์ห้าข้อ: คุณค่าเชิงกลยุทธ์ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ความเป็นไปได้ ความเร่งด่วน และประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร เกณฑ์สามารถเปลี่ยน เพิ่ม และให้น้ำหนักได้

ผลลัพธ์มีหน้าตาอย่างไร

ตัวอย่าง
ปีหน้าเราควรจัดสรรทรัพยากรให้โครงการใด
อันดับหนึ่ง
ย้ายระบบ CRM
มูลค่าเชิงกลยุทธ์ 92%
ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น 63%
ความเป็นไปได้ 38%
ความเร่งด่วน 75%
ประสิทธิภาพของทรัพยากร 50%
76
63%
อันดับ
รายการ
 มูลค่าเชิงกลยุทธ์
20%
 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
20%
 ความเป็นไปได้
20%
 ความเร่งด่วน
20%
 ประสิทธิภาพของทรัพยากร
20%
 แต้ม
(ไม่ถ่วงน้ำหนัก)
 อัตราชนะ
(ถ่วงน้ำหนัก)
01 ย้ายระบบ CRM
92%
ชนะ 22· แพ้ 2
63%
ชนะ 15· แพ้ 9
38%
ชนะ 9· แพ้ 15
75%
ชนะ 18· แพ้ 6
50%
ชนะ 12· แพ้ 12
76
63%
02 เว็บไซต์ใหม่
42%
ชนะ 10· แพ้ 14
58%
ชนะ 14· แพ้ 10
71%
ชนะ 17· แพ้ 7
33%
ชนะ 8· แพ้ 16
54%
ชนะ 13· แพ้ 11
62
52%
03 ระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ
17%
ชนะ 4· แพ้ 20
29%
ชนะ 7· แพ้ 17
42%
ชนะ 10· แพ้ 14
42%
ชนะ 10· แพ้ 14
46%
ชนะ 11· แพ้ 13
42
35%
คำอธิบายการให้คะแนน
น้ำหนักของเกณฑ์ — เปอร์เซ็นต์น้ำหนักของแต่ละเกณฑ์แสดงอยู่ที่หัวตาราง หากไม่ได้กำหนดไว้ตอนตั้งค่า น้ำหนักของทุกเกณฑ์จะเท่ากัน
แต้ม — แต้มรวมของทุกเกณฑ์โดยไม่ถ่วงน้ำหนัก: ชนะได้ 1 แต้ม เสมอหรือข้ามได้ครึ่งแต้ม แพ้ได้ 0
อัตราชนะ — คะแนนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อเกณฑ์ แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ ชนะนับ 1 เสมอหรือข้ามนับครึ่ง แพ้นับ 0 และทุกการเปรียบเทียบที่แสดงนับรวมในยอด รวมถึงการข้าม ค่าเฉลี่ยข้ามเกณฑ์ใช้น้ำหนักที่กำหนดไว้

ใช้แล้วคุ้มเมื่อไร

ใช้ในการวางแผนประจำปี การทบทวนพอร์ตโฟลิโอ หรือเมื่อมีโครงการเสนอมามากกว่าที่ทีมจะทำได้ ช่วยเปลี่ยนการต่อรองระหว่างผู้สนับสนุนโครงการให้เป็นการตัดสินร่วมกัน

กับดักคือทุกอย่างกลายเป็นเรื่องด่วน ถ้าทุกโครงการได้อันดับหนึ่งด้านความเร่งด่วน เกณฑ์นั้นก็ไม่มีความหมายอีกต่อไป การเปรียบเทียบทีละคู่บังคับให้ต้องเลือก

วิธีใช้กับกลุ่ม

  1. อธิบายแต่ละโครงการในหนึ่งประโยค พร้อมขนาดคร่าวๆ
  2. ตกลงเรื่องน้ำหนักก่อนที่ใครจะเปรียบเทียบ
  3. ผู้เข้าร่วมเปรียบเทียบโครงการทีละคู่ในแต่ละเกณฑ์ ผู้เข้าร่วมไม่ต้องมีบัญชีก็ตอบได้ ทางเลือกสามถึงหกข้อช่วยให้จัดการได้ ถ้ามีห้าทางเลือกและห้าเกณฑ์ แต่ละคนจะเปรียบเทียบ 50 ครั้ง
  4. อ่านการจัดอันดับรวม แล้วอ่านการจัดอันดับแยกตามเกณฑ์ ให้ทุนจากอันดับบนลงมาจนกว่ากำลังจะหมด และบอกให้ชัดว่าโครงการใดจะไม่ได้ไปต่อ

เริ่มต้นใช้งาน

เริ่ม