กลยุทธ์และการวิเคราะห์
การจัดลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เปรียบเทียบความสำคัญ อิทธิพล และความต้องการในการมีส่วนร่วมของกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ มีประโยชน์สำหรับกลยุทธ์ การกำกับดูแล ความยั่งยืน การเป็นพันธมิตร และการจัดการการเปลี่ยนแปลง สามารถเปลี่ยน เพิ่มเติม และให้น้ำหนักกับเกณฑ์ได้
กรอบแนวคิดนี้คืออะไร
การจัดลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจัดอันดับบุคคลและกลุ่มที่โครงการส่งผลถึง ตามอิทธิพลที่มีและระดับที่ได้รับผลกระทบ เพื่อให้ความพยายามในการสร้างการมีส่วนร่วมไปอยู่ตรงจุดที่สำคัญ มักวาดเป็นตารางอำนาจกับความสนใจ:
- อิทธิพลสูง ความสนใจสูง: บริหารอย่างใกล้ชิด
- อิทธิพลสูง ความสนใจต่ำ: ดูแลให้พอใจ
- อิทธิพลต่ำ ความสนใจสูง: แจ้งข่าวสารสม่ำเสมอ
- อิทธิพลต่ำ ความสนใจต่ำ: เฝ้าติดตาม
ผลลัพธ์มีหน้าตาอย่างไร
ตัวอย่าง
เราควรสร้างการมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกลุ่มใดก่อน
อันดับหนึ่ง
ผู้จัดการระดับภูมิภาค
อิทธิพล
92%
ความเป็นอิสระ
63%
ความเสี่ยงที่เกิดจากการเปิดเผย
38%
ศักยภาพด้านการทำงานร่วมกัน
75%
ความสำคัญด้านกลยุทธ์
50%
76
63%
| อันดับ | รายการ |
อิทธิพล
20%
|
ความเป็นอิสระ
20%
|
ความเสี่ยงที่เกิดจากการเปิดเผย
20%
|
ศักยภาพด้านการทำงานร่วมกัน
20%
|
ความสำคัญด้านกลยุทธ์
20%
|
แต้ม
(ไม่ถ่วงน้ำหนัก)
|
อัตราชนะ
(ถ่วงน้ำหนัก) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ผู้จัดการระดับภูมิภาค |
76
|
63%
|
|||||
| 02 | สหภาพแรงงาน |
62
|
52%
|
|||||
| 03 | ลูกค้ารายใหญ่ที่สุด |
42
|
35%
|
คำอธิบายการให้คะแนน
น้ำหนักของเกณฑ์ — เปอร์เซ็นต์น้ำหนักของแต่ละเกณฑ์แสดงอยู่ที่หัวตาราง หากไม่ได้กำหนดไว้ตอนตั้งค่า น้ำหนักของทุกเกณฑ์จะเท่ากัน
แต้ม — แต้มรวมของทุกเกณฑ์โดยไม่ถ่วงน้ำหนัก: ชนะได้ 1 แต้ม เสมอหรือข้ามได้ครึ่งแต้ม แพ้ได้ 0
อัตราชนะ — คะแนนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อเกณฑ์ แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ ชนะนับ 1 เสมอหรือข้ามนับครึ่ง แพ้นับ 0 และทุกการเปรียบเทียบที่แสดงนับรวมในยอด รวมถึงการข้าม ค่าเฉลี่ยข้ามเกณฑ์ใช้น้ำหนักที่กำหนดไว้
ใช้แล้วคุ้มเมื่อไร
ใช้ตอนเริ่มโครงการ โครงการเปลี่ยนแปลง การรับฟังความคิดเห็นด้านนโยบาย หรือแคมเปญ กับดักคือแผนที่แสดงเพียงมุมมองของทีมโครงการ และกลุ่มที่ทีมแทบไม่เคยพบมักถูกประเมินต่ำไป
วิธีใช้กับกลุ่ม
- ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหกถึงสิบรายเป็นกลุ่มหรือบุคคลที่เจาะจง ไม่ใช่ "สาธารณชน"
- ผู้เข้าร่วมเปรียบเทียบทีละคู่ด้านอิทธิพล การพึ่งพา การเผชิญความเสี่ยง ศักยภาพในการร่วมมือ และความสำคัญเชิงกลยุทธ์ ผู้เข้าร่วมไม่ต้องมีบัญชีก็ตอบได้
- ให้คนนอกทีมโครงการร่วมด้วย
- ผลลัพธ์จัดอันดับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหนึ่งครั้งต่อแต่ละเกณฑ์ อ่านตารางจากการจัดอันดับด้านอิทธิพลและสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับความสนใจของแต่ละกลุ่ม แล้วกำหนดเจ้าของให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายในกลุ่มอิทธิพลสูงและความสนใจสูง