Priorizar el trabajo

Priorización de proyectos

Compara proyectos e iniciativas para determinar cuáles deben recibir el mayor enfoque y recursos. Útil para planificación estratégica, gestión de cartera y toma de decisiones operativas. Los criterios se pueden cambiar, añadir y ponderar.

Empezar

01Qué es
02Resultado de ejemplo
03Cuándo usarlo
04Cómo aplicarlo

En qué consiste el marco

La priorización de proyectos compara los proyectos e iniciativas propuestos para decidir cuáles reciben primero atención y recursos. La plantilla empieza con cinco criterios: Valor estratégico, Impacto potencial, Viabilidad, Urgencia y Eficiencia de recursos. Los criterios se pueden cambiar, ampliar y ponderar.

Así es el resultado

EJEMPLO

¿A qué proyectos deberíamos asignar recursos el año que viene?

Primero del ranking

Migración del CRM

Valor estratégico 92%

Impacto potencial 63%

Viabilidad 38%

Urgencia 75%

Eficiencia de recursos 50%

63%

Posición	Elementos	Valor estratégico 20%	Impacto potencial 20%	Viabilidad 20%	Urgencia 20%	Eficiencia de recursos 20%	Puntos (sin ponderar)	Tasa de victorias (ponderado)
01	Migración del CRM	92% 22 victorias · 2 derrotas	63% 15 victorias · 9 derrotas	38% 9 victorias · 15 derrotas	75% 18 victorias · 6 derrotas	50% 12 victorias · 12 derrotas	76	63%
02	Nueva web	42% 10 victorias · 14 derrotas	58% 14 victorias · 10 derrotas	71% 17 victorias · 7 derrotas	33% 8 victorias · 16 derrotas	54% 13 victorias · 11 derrotas	62	52%
03	Automatización del almacén	17% 4 victorias · 20 derrotas	29% 7 victorias · 17 derrotas	42% 10 victorias · 14 derrotas	42% 10 victorias · 14 derrotas	46% 11 victorias · 13 derrotas	42	35%

Explicación de las puntuaciones

PONDERACIÓN DE CRITERIOS — El % de ponderación de cada criterio se muestra en el encabezado de la tabla. Salvo que se introdujera en la configuración, la ponderación es igual para todos los criterios.

PUNTOS — El total de puntos en todos los criterios, sin ponderar: una victoria vale 1 punto, un empate o una omisión medio punto y una derrota 0.

TASA DE VICTORIAS — La puntuación media ponderada por criterio, expresada como porcentaje. Una victoria cuenta como 1, un empate o una omisión cuenta como la mitad, una derrota cuenta como 0, y todas las comparaciones mostradas cuentan en el total, incluidas las omisiones. Se promedia entre criterios con las ponderaciones asignadas.

Cuándo merece la pena

Úsala en la planificación anual, en revisiones de cartera o siempre que se propongan más proyectos de los que un equipo puede llevar. Convierte una negociación entre patrocinadores de proyectos en un juicio compartido.

La trampa es que todo se vuelve urgente. Si todos los proyectos quedan primeros en urgencia, el criterio ha dejado de significar nada. Comparar de dos en dos obliga a elegir.

Cómo aplicarlo con un grupo

Describe cada proyecto en una frase, con su tamaño aproximado.
Acordad los pesos antes de que nadie compare.
Los participantes comparan los proyectos de dos en dos en cada criterio. Los participantes no necesitan una cuenta para responder. Entre tres y seis opciones lo mantienen manejable: con cinco opciones y cinco criterios, cada persona hace 50 comparaciones.
Lee el ranking general y después el ranking por criterio. Financia desde arriba hasta agotar la capacidad y di claramente qué proyectos no salen adelante.