Priorizar el trabajo

Valor vs Esfuerzo

Prioriza opciones por Valor versus Esfuerzo para identificar victorias rápidas y evitar pérdidas de tiempo. Los criterios se pueden cambiar, añadir y ponderar.

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En qué consiste el marco

Valor frente a esfuerzo sitúa cada idea en dos escalas: cuánto bien hace y cuánto trabajo exige. Así una lista larga se divide en cuatro grupos:

  • Victorias rápidas: mucho valor, poco esfuerzo. Hazlas primero.
  • Grandes apuestas: mucho valor, mucho esfuerzo. Planifícalas.
  • Relleno: poco valor, poco esfuerzo. Hazlas cuando haya margen.
  • Pozos sin fondo: poco valor, mucho esfuerzo. Descártalas.

Así es el resultado

EJEMPLO
¿Qué mejoras deberíamos abordar primero?
Primero del ranking
Automatizar la facturación
Valor 92%
Esfuerzo 63%
37
77%
Posición
Elementos
 Valor
50%
 Esfuerzo
50%
 Puntos
(sin ponderar)
 Tasa de victorias
(ponderado)
01 Automatizar la facturación
92%
22 victorias · 2 derrotas
63%
15 victorias · 9 derrotas
37
77%
02 Rediseñar la intranet
42%
10 victorias · 14 derrotas
58%
14 victorias · 10 derrotas
24
50%
03 Calendario compartido del equipo
17%
4 victorias · 20 derrotas
29%
7 victorias · 17 derrotas
11
23%
Explicación de las puntuaciones
PONDERACIÓN DE CRITERIOS — El % de ponderación de cada criterio se muestra en el encabezado de la tabla. Salvo que se introdujera en la configuración, la ponderación es igual para todos los criterios.
PUNTOS — El total de puntos en todos los criterios, sin ponderar: una victoria vale 1 punto, un empate o una omisión medio punto y una derrota 0.
TASA DE VICTORIAS — La puntuación media ponderada por criterio, expresada como porcentaje. Una victoria cuenta como 1, un empate o una omisión cuenta como la mitad, una derrota cuenta como 0, y todas las comparaciones mostradas cuentan en el total, incluidas las omisiones. Se promedia entre criterios con las ponderaciones asignadas.

Cuándo merece la pena

Úsalo con un backlog, después de una lluvia de ideas, con ideas de mejora de una encuesta al personal o para planificar un trimestre. Es el método de priorización más rápido que existe. Esa es también su debilidad: solo funciona si los dos juicios son honestos.

A menudo no lo son. La gente valora sus propias ideas como de mucho valor y las de todos como de poco esfuerzo, así que la mitad de la lista acaba en victorias rápidas. Comparar las ideas entre sí, en lugar de puntuar cada una por separado, lo pone más difícil.

Cómo aplicarlo con un grupo

  1. Enumera las ideas, entre seis y diez, cada una en pocas palabras que todos entiendan igual.
  2. Los participantes comparan las ideas de dos en dos, una vez por valor y otra por esfuerzo. Los participantes no necesitan una cuenta para responder.
  3. Los resultados ordenan las ideas una vez por valor y otra por esfuerzo. Las ideas que están arriba en valor y arriba en esfuerzo son tus victorias rápidas.
  4. Asegúrate de que participen quienes harían el trabajo. El esfuerzo que juzgan solo quienes no lo harán suele quedarse corto.
  5. Comprométete con las principales victorias rápidas en la propia sesión. Asigna a cada gran apuesta un responsable que vuelva con un plan.

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