Priorizar el trabajo

WSJF

Prioriza por Costo de retraso (Valor para el usuario y el negocio, Urgencia temporal, Reducción de riesgos y oportunidad) frente a Tamaño del trabajo. Los criterios se pueden cambiar, añadir y ponderar.

En qué consiste el marco

Weighted Shortest Job First ordena el trabajo según su coste del retraso dividido por su tamaño. Primero haces lo que más pierde esperando y menos tiempo lleva. Es el método de priorización del Scaled Agile Framework (SAFe). Allí, el coste del retraso combina valor de negocio, urgencia temporal y reducción de riesgos o habilitación de oportunidades.

Así es el resultado

EJEMPLO
¿Qué funcionalidades deberíamos secuenciar primero en este incremento?
Primero del ranking
Rediseño del proceso de pago
Valor para el usuario y el negocio 92%
Urgencia temporal 63%
Reducción de riesgos y oportunidad 38%
Tamaño del trabajo 75%
64
67%
Posición
Elementos
Valor para el usuario y el negocio
25%
Urgencia temporal
25%
Reducción de riesgos y oportunidad
25%
Tamaño del trabajo
25%
Puntos
(sin ponderar)
Tasa de victorias
(ponderado)
01 Rediseño del proceso de pago
92%
22 victorias · 2 derrotas
63%
15 victorias · 9 derrotas
38%
9 victorias · 15 derrotas
75%
18 victorias · 6 derrotas
64
67%
02 Registro de auditoría
42%
10 victorias · 14 derrotas
58%
14 victorias · 10 derrotas
71%
17 victorias · 7 derrotas
33%
8 victorias · 16 derrotas
49
51%
03 API para socios
17%
4 victorias · 20 derrotas
29%
7 victorias · 17 derrotas
42%
10 victorias · 14 derrotas
42%
10 victorias · 14 derrotas
31
32%
Explicación de las puntuaciones
PONDERACIÓN DE CRITERIOS — El % de ponderación de cada criterio se muestra en el encabezado de la tabla. Salvo que se introdujera en la configuración, la ponderación es igual para todos los criterios.
PUNTOS — El total de puntos en todos los criterios, sin ponderar: una victoria vale 1 punto, un empate o una omisión medio punto y una derrota 0.
TASA DE VICTORIAS — La puntuación media ponderada por criterio, expresada como porcentaje. Una victoria cuenta como 1, un empate o una omisión cuenta como la mitad, una derrota cuenta como 0, y todas las comparaciones mostradas cuentan en el total, incluidas las omisiones. Se promedia entre criterios con las ponderaciones asignadas.

Cuándo merece la pena

Úsalo en la PI planning, en backlogs de cartera o siempre que varios equipos deban secuenciar muchas funcionalidades o épicas. La trampa es estimar en números absolutos que nadie puede defender. El propio SAFe recomienda la estimación relativa, comparando los elementos entre sí, que es exactamente lo que hace comparar de dos en dos.

Cómo aplicarlo con un grupo

  1. Enumera entre seis y diez funcionalidades o épicas.
  2. Los participantes las comparan de dos en dos en cada componente del coste del retraso y en el tamaño del trabajo. Los participantes no necesitan una cuenta para responder. Un trabajo más pequeño queda más arriba.
  3. Invita a los responsables de negocio a juzgar el valor y la urgencia temporal, y a los equipos que harán el trabajo a juzgar su tamaño.
  4. Secuencia desde arriba del ranking y repítelo en cada ciclo de planificación.

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