Prioriser le travail

Priorisation des projets

Comparez les projets et initiatives pour déterminer lesquels doivent recevoir le plus d'attention et de ressources. Utile pour la planification stratégique, la gestion de portefeuille et la prise de décision opérationnelle. Les critères peuvent être modifiés, complétés et pondérés.

Commencer

01De quoi s'agit-il
02Exemple de résultat
03Quand l'utiliser
04La mettre en œuvre

Ce qu'est la méthode

La priorisation de projets compare les projets et initiatives proposés pour décider lesquels reçoivent en premier attention et ressources. Le modèle démarre avec cinq critères : Valeur stratégique, Impact potentiel, Faisabilité, Urgence et Efficience des ressources. Les critères peuvent être modifiés, complétés et pondérés.

À quoi ressemble le résultat

EXEMPLE

Quels projets devons-nous doter en ressources l'an prochain ?

En tête du classement

Migration du CRM

Valeur stratégique 92%

Impact potentiel 63%

Faisabilité 38%

Urgence 75%

Efficience des ressources 50%

63%

Rang	Éléments	Valeur stratégique 20%	Impact potentiel 20%	Faisabilité 20%	Urgence 20%	Efficience des ressources 20%	Points (non pondéré)	Taux de victoire (pondéré)
01	Migration du CRM	92% 22 victoires · 2 défaites	63% 15 victoires · 9 défaites	38% 9 victoires · 15 défaites	75% 18 victoires · 6 défaites	50% 12 victoires · 12 défaites	76	63%
02	Nouveau site web	42% 10 victoires · 14 défaites	58% 14 victoires · 10 défaites	71% 17 victoires · 7 défaites	33% 8 victoires · 16 défaites	54% 13 victoires · 11 défaites	62	52%
03	Automatisation de l'entrepôt	17% 4 victoires · 20 défaites	29% 7 victoires · 17 défaites	42% 10 victoires · 14 défaites	42% 10 victoires · 14 défaites	46% 11 victoires · 13 défaites	42	35%

Explication des scores

PONDÉRATION DES CRITÈRES — La pondération en % de chaque critère est indiquée dans l'en-tête du tableau. Sauf si elle a été saisie lors de la configuration, la pondération est égale entre les critères.

POINTS — Le total des points sur tous les critères, sans pondération : une victoire vaut 1 point, une égalité ou une comparaison passée un demi-point, une défaite 0.

TAUX DE VICTOIRE — Le score moyen pondéré par critère, exprimé en pourcentage. Une victoire compte 1, une égalité ou une comparaison passée compte une demie, une défaite compte 0, et chaque comparaison affichée compte dans le total, y compris celles passées. Moyenne calculée sur les critères selon les pondérations attribuées.

Quand elle est utile

Utilisez-la pour la planification annuelle, les revues de portefeuille, ou chaque fois que plus de projets sont proposés qu'une équipe ne peut en mener. Elle transforme une négociation entre porteurs de projets en jugement partagé.

Le piège est que tout devient urgent. Si chaque projet arrive premier en urgence, le critère ne veut plus rien dire. Comparer deux à deux oblige à choisir.

Comment l'utiliser avec un groupe

Décrivez chaque projet en une phrase, avec sa taille approximative.
Mettez-vous d'accord sur les pondérations avant toute comparaison.
Les participants comparent les projets deux à deux sur chaque critère. Les participants n'ont pas besoin de compte pour répondre. Trois à six options restent gérables : avec cinq options et cinq critères, chaque personne fait 50 comparaisons.
Lisez le classement général, puis le classement par critère. Financez à partir du haut jusqu'à épuisement de la capacité, et dites clairement quels projets ne seront pas menés.