Prioriser le travail

Valeur vs Effort

Priorisez les options par Valeur par rapport à l'Effort pour identifier les gains rapides et éviter les pièges chronophages. Les critères peuvent être modifiés, enrichis et pondérés.

Commencer

Ce qu'est la méthode

La méthode valeur / effort place chaque idée sur deux échelles : le bien qu'elle apporte et le travail qu'elle demande. Une longue liste se répartit ainsi en quatre groupes :

  • Gains rapides : forte valeur, faible effort. À faire en premier.
  • Paris ambitieux : forte valeur, effort important. À planifier.
  • Bouche-trous : faible valeur, faible effort. À faire quand il reste du temps.
  • Gouffres financiers : faible valeur, effort important. À abandonner.

À quoi ressemble le résultat

EXEMPLE
Quelles améliorations devons-nous traiter en premier ?
En tête du classement
Automatiser la facturation
Valeur 92%
Effort 63%
37
77%
Rang
Éléments
 Valeur
50%
 Effort
50%
 Points
(non pondéré)
 Taux de victoire
(pondéré)
01 Automatiser la facturation
92%
22 victoires · 2 défaites
63%
15 victoires · 9 défaites
37
77%
02 Refondre l'intranet
42%
10 victoires · 14 défaites
58%
14 victoires · 10 défaites
24
50%
03 Calendrier d'équipe partagé
17%
4 victoires · 20 défaites
29%
7 victoires · 17 défaites
11
23%
Explication des scores
PONDÉRATION DES CRITÈRES — La pondération en % de chaque critère est indiquée dans l'en-tête du tableau. Sauf si elle a été saisie lors de la configuration, la pondération est égale entre les critères.
POINTS — Le total des points sur tous les critères, sans pondération : une victoire vaut 1 point, une égalité ou une comparaison passée un demi-point, une défaite 0.
TAUX DE VICTOIRE — Le score moyen pondéré par critère, exprimé en pourcentage. Une victoire compte 1, une égalité ou une comparaison passée compte une demie, une défaite compte 0, et chaque comparaison affichée compte dans le total, y compris celles passées. Moyenne calculée sur les critères selon les pondérations attribuées.

Quand elle est utile

Utilisez-la sur un backlog, après un brainstorming, pour les idées d'amélioration issues d'une enquête auprès du personnel, ou pour planifier un trimestre. C'est la méthode de priorisation la plus rapide qui soit. C'est aussi sa faiblesse : elle ne fonctionne que si les deux jugements sont honnêtes.

Ils le sont rarement. Chacun juge ses propres idées très utiles et celles de tous peu coûteuses en effort, si bien que la moitié de la liste finit en gains rapides. Comparer les idées entre elles, plutôt que noter chacune isolément, rend cela plus difficile.

Comment l'utiliser avec un groupe

  1. Listez les idées, six à dix, chacune en quelques mots que tout le monde comprendra de la même façon.
  2. Les participants comparent les idées deux à deux, une fois pour la valeur et une fois pour l'effort. Les participants n'ont pas besoin de compte pour répondre.
  3. Les résultats classent les idées une fois par valeur et une fois par effort. Les idées en haut du classement pour la valeur et en haut pour l'effort sont vos gains rapides.
  4. Veillez à ce que les personnes qui feraient le travail participent. L'effort jugé uniquement par ceux qui ne le feront pas est généralement sous-estimé.
  5. Engagez-vous sur les premiers gains rapides pendant la session même. Confiez chaque pari ambitieux à un responsable qui reviendra avec un plan.

Commencer

Commencer